شركة الرواد العالي للتدريب تبحث عن مساعد إداري في الرياض

الوصف

مساعد رئيس تنفيذي يمتلك خبرة في التنسيق الإداري والتنفيذي، وإدارة الحملات الإعلانية والتسويقية، ومتابعة سير الأعمال والمشاريع، مع القدرة على تنظيم الأولويات وإعداد التقارير وتحليل الأداء ودعم الإدارة العليا في تنفيذ الخطط وتحقيق الأهداف.

الواجبات والمهام الرئيسية

• يتولى مساعد الرئيس التنفيذي تقديم الدعم الإداري والتنفيذي المباشر للرئيس التنفيذي، والمساهمة في تنظيم ومتابعة الأعمال والمبادرات والمشاريع، وضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات والأقسام المختلفة، إلى جانب الإشراف على تنفيذ ومتابعة الحملات الإعلانية والتسويقية وقياس أدائها.
• المهام والمسؤوليات:
• - متابعة تنفيذ توجيهات وقرارات الرئيس التنفيذي والتنسيق مع الإدارات المعنية.
• - تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة التوصيات.
• - إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية وتحليل مؤشرات الأداء.
• - إدارة ومتابعة الحملات الإعلانية عبر المنصات الرقمية المختلفة.
• - إعداد الخطط الإعلانية ومتابعة الميزانيات وتحليل نتائج الحملات وتحسين كفاءتها.
• - التنسيق مع فرق التسويق والمبيعات لضمان تحقيق الأهداف التسويقية والتجارية.
• - متابعة المشاريع والمبادرات الاستراتيجية ورفع تقارير دورية عن مستوى الإنجاز.
• - تنفيذ المهام والتكليفات الخاصة بالرئيس التنفيذي ومتابعة إنجازها وفق الجداول المحددة.
• المؤهلات والمهارات المطلوبة:
• - مؤهل جامعي في الإدارة أو التسويق أو تخصص ذي صلة.
• - خبرة عملية في المساندة التنفيذية أو التنسيق الإداري.
• - خبرة في إدارة الحملات الإعلانية على المنصات الرقمية مثل Google وMeta وSnapchat وTikTok.
• - إجادة إعداد التقارير وتحليل البيانات ومؤشرات الأداء.
• - مهارات عالية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
• - إجادة استخدام برامج Microsoft Office وإعداد العروض التقديمية.
• - القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية ومهنية عالية.

المؤهلات

• البكالوريوس إدارة الأعمال
• البكالوريوس الإعلان والاتصال التسويقي
• البكالوريوس العلاقات العامة
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية
• البكالوريوس مهارات الاتصال

المهارات

• إدارة الأزمات — مطلوبة، متوسط
• خطة التسويق — مطلوبة، متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• الكتابة — متقدم
• تحديد الاجتماعات — متقدم
• تحمّل المسؤولية — متقدم
• إدارة العمل — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.