مطلوب مساعد إداري لدى شركة المضيف المتميز لخدمات الإعاشة في مكة

الوصف

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

مهام إدارية وتشغيلية خاصة بمطبخ الإعاشة:

التنسيق الإداري للطلبات: المساعدة في تسجيل وتنسيق أعداد الوجبات اليومية المطلوبة وفقاً للعقود المبرمة مع العملاء أو جهات التوريد.

الأعمال المكتبية والمراسلات: طباعة وتنسيق التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بحركة التموين، المخزون، أو التوجيهات الإدارية للإدارة العليا.

متابعة المتطلبات التشغيلية: التنسيق الإداري مع قسم المشتريات والمستودعات لتوفير المستلزمات المكتبية أو التشغيلية للمطبخ

الواجبات والمهام الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
• مهام إدارية وتشغيلية خاصة بمطبخ الإعاشة:
• التنسيق الإداري للطلبات: المساعدة في تسجيل وتنسيق أعداد الوجبات اليومية المطلوبة وفقاً للعقود المبرمة مع العملاء أو جهات التوريد.
• الأعمال المكتبية والمراسلات: طباعة وتنسيق التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بحركة التموين، المخزون، أو التوجيهات الإدارية للإدارة العليا.
• متابعة المتطلبات التشغيلية: التنسيق الإداري مع قسم المشتريات والمستودعات لتوفير المستلزمات المكتبية أو التشغيلية للمطبخ

المؤهلات

• المرحلة الثانوية — مطلوب

المهارات

• خدمة العملاء — متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• الكتابة — متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي — متقدم
• تحديد الاجتماعات — متقدم
• تحمّل المسؤولية — متقدم
• إدارة العمل — متقدم
• الرد على استفسارات العملاء — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
• المنطقة: مكة المكرمة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.