وظيفة مساعد إداري لدى الغرفة التجارية الصناعية في الطائف

الوصف

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات

• البكالوريوس العقيدة — مطلوب
• البكالوريوس اللغة الإنجليزية عام — مطلوب
• البكالوريوس إدارة الأعمال — مطلوب
• البكالوريوس القانون — مطلوب
• البكالوريوس نظم المعلومات — مطلوب

المهارات

• الإدارة / التنظيم — مطلوبة، متوسط
• إعداد التقارير / المراقبة — مطلوبة، متوسط
• المرونة التنظيمية — مطلوبة، متوسط
• الأنشطة المكتبية الروتينية — مطلوبة، متقدم
• إعداد الخطابات — مطلوبة، متوسط

اللغة

• الانجليزية — مطلوبة، متوسط

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
• المنطقة: مكة المكرمة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.