مطلوب كاتب علاقات حكومية لدى شركة الاجير للموارد البشرية في الرياض

الوصف

توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية

متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية الخاصة بالمنشأة لدى الجهات الحكومية ذات العلاقة.

مراجعة الدوائر والجهات الحكومية وإنهاء الإجراءات والمعاملات المطلوبة.

متابعة وتجديد التراخيص والسجلات والتصاريح والوثائق الرسمية.

التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية مثل: قوى، أبشر أعمال، مقيم، التأمينات الاجتماعية، وبلدي وغيرها.

متابعة معاملات الموظفين المتعلقة بالإقامات والتأشيرات ورخص العمل ونقل الخدمات.

التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية ومتابعة المستجدات المتعلقة بالمعاملات.

إعداد التقارير وحفظ وأرشفة المستندات والمعاملات الحكومية.

التأكد من الالتزام بالمواعيد النظامية لتجديد الوثائق والتراخيص وتفادي الغرامات

.العمل المكتبي: متابعة المعاملات عبر المنصات الحكومية، إعداد المستندات، التنسيق الإداري، وإعداد التقارير.

العمل الميداني: مراجعة الجهات والدوائر الحكومية، وإنجاز المعاملات التي تتطلب الحضور الشخصي، ومتابعة الإجراءات بشكل مباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقا للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعةاستقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات

• البكالوريوس إدارة الأعمال (إدارة الأعمال)
• البكالوريوس الإدارة المكتبية
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية

المهارات

• تصنيف الوثائق — متقدم
• خدمات مسؤول الاتصال — متقدم
• خدمات التأمين — متقدم
• تخزين الوثائق الأرشيفية — متقدم
• جمع البيانات — متقدم
• الاحتفاظ بسجلات الأوراق — متقدم
• الحفاظ على العلاقات مع الوكالات الحكومية — متقدم
• الوثائق — متقدم
• توفير المعلومات — متقدم
• إنشاء نموذج — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Government Relations Clerk
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي/مسائي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.