مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة الشرق الأوسط للتقنيات الزراعية (شركة شخص واحد) في الرياض

الوصف

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والاشراف علي العمليات في المواقع الحكومية والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والاشارف علي المستودع الداخلي وطباعة الخطابات والفواتير الصادرة من السستم .

الواجبات والمهام الرئيسية

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
• الاشراف علي العمليات في المواقع الحكومية و المستودع الداخلي طباعة الخطابات والفواتير الصادرة من السستم

المؤهلات

• البكالوريوس اقتصاد الأعمال (اقتصاد وإدارة، اقتصاد الأعمال)
• البكالوريوس علم الاجتماع (التنمية الاجتماعية، العلوم الاجتماعية، علم الاجتماع)
• البكالوريوس إدارة الأعمال (إدارة الأعمال، إدارة الأعمال الصغيرة، الإدارة)
• البكالوريوس الإدارة المكتبية
• البكالوريوس مهارات الاتصال (مهارات الاتصال)

المهارات

• خدمات مسؤول الاتصال — متقدم
• برمجيات إدارة الوثائق — متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي — متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة — متقدم
• الرد على المكالمات الواردة — متقدم
• الجدول الزمني للتخطيط — متقدم
• الاستجابة لشكاوى الزوار — متقدم
• الوثائق — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Secretary
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: عمل مرن، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.