تعلن شركة البداية للاتصالات وتقنية المعلومات (شركة شخص واحد) في الرياض عن حاجتها إلى أخصائي مشتريات.

الوصف

"الهدف من الوظيفة

يتولى أخصائي المشتريات تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء للشركة والشركات التابعة، بما يضمن توفير الاحتياجات التشغيلية والإدارية والفنية في الوقت المناسب، وبأفضل جودة وسعر، مع الالتزام بسياسات المشتريات والاعتمادات الداخلية والميزانيات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

استقبال طلبات الشراء من الإدارات المختلفة ومراجعتها للتأكد من اكتمال البيانات والموافقات المطلوبة.

البحث عن الموردين المناسبين والتواصل معهم للحصول على عروض أسعار تنافسية.

طلب ومقارنة عروض الأسعار من أكثر من مورد حسب سياسة الشركة.

إعداد جداول مقارنة الأسعار والتوصية بالمورد الأنسب من حيث السعر، الجودة، مدة التوريد، وشروط الدفع.

إصدار أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة.

متابعة الموردين لضمان تسليم المواد أو الخدمات في الوقت المحدد.

التنسيق مع الإدارة المالية بخصوص الفواتير، الدفعات، وشروط السداد.

التأكد من مطابقة المواد أو الخدمات المستلمة مع طلب الشراء وأمر الشراء.

إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموردين والتأكد من صحة معلوماتهم.

متابعة العقود والاتفاقيات الخاصة بالموردين بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية.

متابعة طلبات الشراء الخاصة بالشركات التابعة حسب الأولوية والاحتياج.

إعداد التقارير الدورية عن المشتريات، التكاليف، حالة الطلبات، والموردين.

الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات والاعتمادات الداخلية.

المحافظة على سرية الأسعار والعروض والبيانات الخاصة بالموردين والشركة.

دعم تحسين إجراءات المشتريات ورفع كفاءة عملية الشراء والتوريد."

الواجبات والمهام الرئيسية

• تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة في الإدارة .
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد التي يتم استهلاكها بصورة متكررة وأهم الموردين لها والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاَ للنظام المعتمد.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات

• البكالوريوس إدارة الأعمال — مطلوب
• البكالوريوس إدارة المستودعات — مطلوب

المهارات

• جداول الإكسل — متقدم
• حزمة برامج التحرير — متقدم
• الإدارة / التنظيم — متقدم
• تحمّل المسؤولية — متقدم
• علوم الاتصال — متقدم
• إيجاد حلول للمشاكل — متقدم
• الإدارة — متقدم
• الوثائق — متقدم
• تقديم التقارير — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• شهادة محترف الاعمال المعتمد في التسويق CBP
• المحترف الدولي المعتمد في المشتريات
• مدير المشتريات المحترف المعتمد
• مدير سلسلة التوريد الدولي المعتمد CISCM
• شهادة محترف إدارة سلاسل الامداد (CSCP)

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Purchase Specialist
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.