فرصة عمل كأخصائي عمليات موارد بشرية لدى شركة البداية للاتصالات وتقنية المعلومات في الرياض

الوصف

"الهدف من الوظيفة

يتولى أخصائي الموارد البشرية تنفيذ ومتابعة أعمال الموارد البشرية والشؤون الإدارية داخل الشركة والشركات التابعة، بما يشمل عمليات التوظيف، شؤون الموظفين، الحضور والانصراف، الملفات الوظيفية، العقود، التأمين الطبي، الدعم الإداري، ومراجعة الجهات الحكومية ذات العلاقة، وذلك لضمان سير الأعمال بكفاءة والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ ومتابعة جميع إجراءات الموارد البشرية اليومية بما يخدم احتياجات الشركة والشركات التابعة.

دعم عمليات التوظيف من خلال نشر الوظائف، فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات، ومتابعة المرشحين.

إعداد عروض العمل والتنسيق بشأن العقود والمباشرة حسب الإجراءات المعتمدة.

متابعة إجراءات انضمام الموظفين الجدد والتأكد من استكمال جميع المستندات المطلوبة.

حفظ وتحديث ملفات الموظفين ورقياً وإلكترونياً، والتأكد من اكتمال البيانات والمرفقات.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات والاستئذانات ورفع التقارير اللازمة للإدارة.

دعم إجراءات الرواتب من خلال تزويد الإدارة المالية بالمتغيرات الشهرية مثل الإضافات، الخصومات، الإجازات، والغيابات.

متابعة التأمين الطبي للموظفين والإضافات والحذف والتحديثات بالتنسيق مع مزود الخدمة.

إعداد خطابات الموارد البشرية مثل خطابات التعريف، شهادات الخبرة، خطابات الإنذار، والخطابات الإدارية.

متابعة فترة التجربة للموظفين الجدد والتنسيق مع الإدارات لاستكمال تقييمات الأداء.

متابعة طلبات الموظفين من خلال النظام الداخلي أو البريد الإلكتروني والتأكد من معالجتها في الوقت المناسب.

مراجعة الجهات الحكومية ذات العلاقة عند الحاجة، ومتابعة المعاملات الحكومية الخاصة بالموظفين والشركة.

التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة مثل قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، مقيم، الغرفة التجارية، ومنصة التأمين الصحي، حسب الصلاحيات المعتمدة.

متابعة إجراءات الإقامات، رخص العمل، التأشيرات، الخروج والعودة، ونقل الخدمات بالتنسيق مع الجهات المعنية.

دعم الأعمال الإدارية اليومية، بما يشمل تنسيق الطلبات الداخلية، متابعة الاحتياجات المكتبية، وتنظيم المستندات والسجلات.

التنسيق مع الإدارة المالية والإدارات الأخرى لضمان اكتمال الإجراءات المشتركة بين الموارد البشرية والمالية والإدارة.

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازاتإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات

• البكالوريوس الموارد البشرية — مطلوب
• البكالوريوس إدارة الأعمال — مطلوب

المهارات

• خدمة العملاء — متقدم
• التدريب — متقدم
• علوم الاتصال — متقدم
• الإدارة — متقدم
• الوثائق — متقدم
• تقديم التقارير — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
• أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Human Resources Operation Specialist
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.