فرصة لشغل منصب كاتب علاقات حكومية لدى فرع شركة تشاينا ناشيونال كيميكال انجنيرنج ثيرد كونستركشن كمباني ليمتد في الجبيل

الوصف

متابعة المعاملات الإدارية والحكومية المتعلقة بالمشروع والعاملين، وإصدار وتجديد بطاقات تعريف العاملين وتصاريح الدخول إلى مواقع العمل، والتنسيق مع إدارة المشروع والعميل والجهات الحكومية والجهات الأخرى ذات العلاقة، وتوفير المستندات والمعلومات المطلوبة لضمان إنجاز المعاملات والإجراءات بكفاءة وفي الوقت المحدد.

الواجبات والمهام الرئيسية

• <ul><li><p>جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والمتطلبات اللازمة لإصدار وتجديد بطاقات تعريف العاملين وتصاريح الدخول إلى مواقع المشاريع، والتنسيق مع إدارة المشروع والعميل والجهات المختصة لاستكمال الإجراءات والمعاملات المطلوبة بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</p></li><li><p>إعداد وتحديث واستكمال النماذج والمستندات المتعلقة بالعاملين وتصاريح الدخول إلى مواقع العمل، ومتابعة صلاحية البطاقات والتصاريح واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها في المواعيد المحددة.</p></li><li><p>التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات والهيئات الأخرى ذات العلاقة بالمشروع، وتقديم الوثائق والمستندات والمعلومات المطلوبة، ومتابعة المعاملات والإجراءات اللازمة وفقاً للأنظمة والتعليمات المعتمدة.</p></li><li><p>حفظ الوثائق والسجلات وتنظيمها وتحديثها، ومتابعة معاملات العاملين بالتنسيق مع الأقسام المعنية وممثلي العميل، مع استخدام اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة في التواصل الشفهي والمراسلات الرسمية وإنجاز المهام الوظيفية.</p></li></ul>

المؤهلات

• المرحلة الثانوية — مطلوب

المهارات

• قيادة المركبات — مطلوبة، متقدم
• اللغة الإنجليزية — مطلوبة، متقدم
• تصنيف الوثائق — متقدم
• خدمات مسؤول الاتصال — متقدم
• صيني — متقدم
• تخزين الوثائق الأرشيفية — متقدم
• جمع البيانات — متقدم
• الحفاظ على العلاقات مع الوكالات الحكومية — متقدم
• الوثائق — متقدم
• توفير المعلومات — متقدم

اللغة

• العربية — مطلوبة، متقدم
• الانجليزية — مطلوبة، متقدم

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Government Relations Clerk
• المنطقة: المنطقة الشرقية
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي/مسائي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 2

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.