شركة الخليج الوسطى تبحث عن كاتب رواتب في الرياض

الوصف

تنفيذ الواجبات المحاسبية والإدارية المتعلقة بتجهيز كشف الرواتب في المؤسسة، وجمع البيانات الخاصة بحضور الموظفين وحساب الرواتب وتحديد المبالغ الإضافية أو الخصومات.

تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والإشراف على إدارة ومتابعة سجلات الحضور والانصراف والتأخير والغياب، والتحقق من دقة بيانات أجهزة البصمة وأنظمة الدوام، ومراجعة وتدقيق كشوف الحضور والانصراف بشكل دوري لضمان دقة احتساب أيام العمل والاستحقاقات المالية.

إعداد وتجهيز مسيرات الرواتب الشهرية ومراجعتها وتدقيقها، بما يشمل احتساب الرواتب الأساسية والبدلات والعمل الإضافي والحوافز والمكافآت والخصومات والسلف، والتحقق من صحة الاستقطاعات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية والغياب والتأخير والإجازات غير مدفوعة الأجر، ومعالجة فروقات الرواتب والتسويات المالية بالتنسيق مع الإدارات المعنية، وضمان صرف الرواتب في المواعيد المحددة وفقاً لنظام العمل السعودي والسياسات المعتمدة.

الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، ومتابعة أرصدة الإجازات وتحديث بيانات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية، والمساهمة في احتساب مستحقات نهاية الخدمة والمخالصات النهائية، ومتابعة إجراءات حماية الأجور والالتزام بالمتطلبات النظامية ذات الصلة.

التعامل مع استفسارات الموظفين وشكاواهم المتعلقة بالرواتب والحضور والانصراف والاستحقاقات المالية بمهنية وسرية، وإعداد التقارير الدورية والتحليلات المتعلقة بتكاليف الرواتب والغياب والتأخير والعمل الإضافي، ومراجعة البيانات واكتشاف الفروقات ومعالجتها، مع إعداد وحفظ وتحديث الوثائق والسجلات والتقارير المتخصصة في عمليات الموارد البشرية والرواتب، وضمان دقتها وسريتها وسهولة الرجوع إليها.

الواجبات والمهام الرئيسية

• حفظ سجلات حضور الموظفين والإجازات وساعات العمل الإضافية، وإدخال البيانات في كشف الرواتب وأنظمة المحاسبة.
• حساب الرواتب والخصومات والتعويضات الشهرية، والقرارات ذات الصلة بكشف الرواتب، وإعداد بيانات أجور الموظفين.
• تجهيز المدفوعات للموظفين، وضمان معالجة في الوقت المناسب.
• الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقسائم الرواتب والتعويضات.الالتزام التام بالأدلة الإجرائية وبالسياسات والإجراءات المنظمة والتقيد بها.

المؤهلات

• البكالوريوس الإدارة المالية (الإدارة المالية)
• البكالوريوس الموارد البشرية

المهارات

• عمليات المحاسبة / المراجعة المالية — متقدم
• الفوترة — متقدم
• الدفعات — متقدم
• تعقب الدفع — متقدم
• تحمّل المسؤولية — متقدم
• حساب الأجور — متقدم
• الإدارة — متقدم
• الاحتفاظ بسجلات الأوراق — متقدم
• الرد على استفسارات العملاء — متقدم
• حفظ الوقت بدقة — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Salary Clerk
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.