شركة بولان لصناعة الحديد في الرياض تبحث عن مساعد إداري

الوصف

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل بدقة عالية ومهارات تنظيمية لتقديم الدعم الفني والإداري للمدراء

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات

• البكالوريوس الإدارة المكتبية
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية

المهارات

• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• تحديد الاجتماعات — متقدم
• إدارة العمل — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متوسط

الشهادات والرخص

• Professional Administrative Assistant( CAME - PAC )

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 3

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.