مطلوب مساعد إداري لدى شركة شنب للخدمات اللوجستية في الرياض

الوصف

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات

• المرحلة الثانوية — مطلوب

المهارات

• خدمة العملاء — متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• الآلات المكتبية — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• الكتابة — متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي — متقدم
• تحمّل المسؤولية — متقدم
• إدارة العمل — متقدم
• الرد على استفسارات العملاء — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي/مسائي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 10

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.