مطلوب مساعد إداري لدى شركة أطلس المستقبل للاتصالات وتقنية المعلومات في جدة

الوصف

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

الواجبات والمهام الرئيسية

• المهام والمسؤوليات الوظيفية
• ملفات الموظفين: إنشاء وتحديث الملفات وحفظ العقود والمستندات والبيانات الشخصية.
• الحضور والانصراف: متابعة سجلات الحضور والانصراف والتأخير والغياب.
• الإجازات: استقبال طلبات الإجازات وتحديث أرصدة الموظفين ومتابعة الموافقات.
• الرواتب: جمع بيانات الحضور والإجازات والغياب وإرسالها لقسم الرواتب.
• المباشرة وإنهاء الخدمات: تجهيز مستندات مباشرة العمل وإجراءات خروج الموظفين.
• التأمين الطبي: متابعة إضافة الموظفين وحذفهم وتحديث بيانات التأمين.
• التقارير: إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموظفين والحضور والإجازات.
• المراسلات: الرد على استفسارات الموظفين ومتابعة طلباتهم الإدارية

المؤهلات

• البكالوريوس الإدارة المكتبية
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية

المهارات

• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي — متقدم
• تحمّل المسؤولية — متقدم
• إدارة العمل — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
• المنطقة: مكة المكرمة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.