مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة معاني للتطوير شخص واحد في مدينة الرياض

الوصف

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل. ومتابعة أداء المشاريع وتنظيم الأعمال الميدانية لمدير الإدارة بما في ذلك مرافقته في زيارة المشاريع وتصويرها وتوثيقها رقميا

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
• تصوير المشاريع وحفظها وتوثيقها.

المؤهلات

• البكالوريوس إدارة الجودة
• البكالوريوس الإدارة المكتبية
• البكالوريوس العلاقات العامة
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية
• البكالوريوس تقنية المعلومات

المهارات

• التصميم — مطلوبة، متوسط
• التحرير الصحفي — مطلوبة، متوسط
• التصوير (إنتاج فيديو) — مطلوبة، متقدم
• وسائل التواصل الاجتماعي — مطلوبة، متقدم
• تصنيف الوثائق — متقدم
• حزمة برامج التحرير — متقدم
• ملحق إعلامي — متقدم
• إعداد التقارير والتوقعات — متقدم
• كتابة التقارير الروتينية — متقدم
• الوثائق — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• سكرتير تنفيذي

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Executive Secretary
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.