شركة آرك فيو للاستشارات المهنية في الرياض تبحث عن سكرتير

الوصف

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات

• البكالوريوس الإدارة المكتبية
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية

المهارات

• خدمات مسؤول الاتصال — متقدم
• برمجيات إدارة الوثائق — متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي — متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة — متقدم
• الرد على المكالمات الواردة — متقدم
• الجدول الزمني للتخطيط — متقدم
• الاستجابة لشكاوى الزوار — متقدم
• الوثائق — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Certified System Administrator ( MCSA)
• Microsoft Office Specialist (MOS)
• Certified Professional Manager( CAME - CPM)
• الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
• محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Secretary
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.