مطلوب أخصائي عمليات موارد بشرية للعمل لدى شركة مشاري الشثري للاستشارات الهندسية في الرياض

الوصف

تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، وتحديث بيانات ومعلومات الموظفين، والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية وفاعلية، وإعداد ومراجعة مسيرات الرواتب الشهرية، واحتساب مستحقات نهاية الخدمة ومكافآت نهاية الخدمة وبدلات وأرصدة الإجازات المستحقة، وإعداد التسويات المالية المتعلقة بإنهاء خدمات الموظفين، ومتابعة الاستحقاقات والمستحقات المالية، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وعرضها وحفظها وأرشفتها وفق الإجراءات المعتمدة.

الواجبات والمهام الرئيسية

• 1. تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتحديث النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والانصراف والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• 2. تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتنفيذ إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل وتوثيق جميع وقائع الموظفين وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• 3. إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب الشهرية، والتأكد من صحة بيانات الأجور والبدلات والاستقطاعات والإضافي والغياب، ومتابعة التعديلات المتعلقة بالرواتب والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان صرف المستحقات في مواعيدها.
• 4. إعداد واحتساب المستحقات المالية للموظفين، بما في ذلك مستحقات الإجازات السنوية، ومكافآت نهاية الخدمة، والتعويضات والبدلات والتسويات المالية، وإعداد المخالصات النهائية ومراجعتها عند انتهاء العلاقة التعاقدية.
• 5. إعداد ومراجعة عقود العمل وتجديدها وتعديلها وإنهاؤها، ومتابعة توثيقها وتحديث بياناتها في الأنظمة والمنصات الحكومية ذات العلاقة، والتأكد من توافق الإجراءات مع نظام العمل والسياسات المعتمدة.
• 6. تنفيذ إجراءات إنهاء خدمات الموظفين بمختلف أسبابها، ومتابعة الإشعارات ومدد الإشعار وإجراءات إخلاء الطرف وتسليم العهد، وإعداد مستندات إنهاء العلاقة التعاقدية وصرف المستحقات النهائية وفق الأنظمة المعتمدة.
• 7. التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، والعمل على معالجتها ورفع المشكلات التي تتطلب تدخلاً أو قراراً إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• 8. تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات والوقائع الوظيفية، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والتعديلات المتعلقة بالرواتب والبدلات والامتيازات.
• 9. إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتحليل البيانات وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها وأرشفتها في قواعد البيانات المخصصة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات

• البكالوريوس الموارد البشرية
• البكالوريوس إدارة الأعمال

المهارات

• الفوترة — متقدم
• الإشراف — متقدم
• التدريب — متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة — متقدم
• الاستشارة — متقدم
• مراقبة حالات غياب الموظفين — متقدم
• إنشاء إجراءات موثقة — متقدم
• الوثائق — متقدم
• قاعدة البيانات — متقدم
• مراقبة العمل اليومي — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متوسط

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Human Resources Operation Specialist
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.