منسق فعاليات

الوصف

تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين وضمان سير الزيارة على أكمل وجه وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، سومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتوصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات

• البكالوريوس العلاقات العامة — مطلوب
• البكالوريوس إدارة وتنظيم الفعاليات — مطلوب

المهارات

• الخدمات اللوجستية — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• إعداد التقارير والتوقعات — متقدم
• المناقصات — متقدم
• مساعدة الزائرين — متقدم
• إجراء الترتيبات اللوجستية — متوسط
• التخطيط لفعالية متعددة جداول الأعمال — متقدم
• تقديم التقارير — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متوسط

الشهادات والرخص

• Project Management Professional (PMP)
• محترف إدارة المشاريع (PMP)
• محترف مؤهل في القيادة CBP-L

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Events Coordinator
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي/مسائي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.