مندوب مشتريات

الوصف

شراء المواد والسلع عن طريق الشراء المباشر، وشراء المواد والسلع عن طريق المناقصات، ومتابعة استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات، وتدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء في الجهة المعنية وتدقيقها وفقا للوائح التنظيمية للمشتريات.
• الشراء المباشر للمواد والسلع وفقا للوائح التنظيمية.
• تجهيز المناقصات وتوزيعها وجمع عروض التوريد وتشكيل فرق دراسة العروض ومتابعتها وتدقيق نتائج الدراسة، وإرساء طلب الشراء على العرض الأنسب وفقا للوائح والتنظيمات.
• استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات، وتدقيق المطالبت المالية.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
• المسؤوليات الوظيفية:
• تحديد وإيجاد موردين للمواد والمعدات وقطع الغيار والخدمات.
• طلب عروض الأسعار ومقارنتها للحصول على أسعار تنافسية وشروط ملائمة.
• إعداد أوامر الشراء ومتابعة عمليات التوريد لضمان استلام السلع في الوقت المحدد.
• التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم.
• بناء علاقات قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات والحفاظ عليها.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لفهم متطلبات الشراء.
• متابعة حالة الطلبات، وحل مشكلات التوريد، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات الشراء.
• ضمان توافق جميع عمليات الشراء مع سياسات الشركة والميزانيات المعتمدة.
• المتطلبات الوظيفية:
• حاصل على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المشتريات.
• امتلاك مهارات جيدة في التفاوض والتواصل والتنظيم.
• إجادة استخدام برامج "مايكروسوفت أوفيس" (Microsoft Office)؛ وتُعد الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المشتريات ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتُعد معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.

المؤهلات

• البكالوريوس إدارة الأعمال

المهارات

• قبول الأوامر — متقدم
• التفتيش — متقدم
• الخدمات اللوجستية — متقدم
• مواصفات المنتج — متقدم
• التحقق من سلامة المنتج — متقدم
• لوائح الشراء — متقدم
• إعداد التقارير والتوقعات — متقدم
• الشراء — متقدم
• المناقصات — متقدم
• شراء اللوازم — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• شهادة المستوى الثاني من معهد تشارترد للمشتريات وعمليات الإمداد

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Purchasing Representative
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.