أخصائي عمليات موارد بشرية

الوصف

تنفيذ ومتابعة عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وإدارة الإجراءات المتعلقة بالموظفين والمنصات الحكومية ذات العلاقة، بما يضمن كفاءة العمليات وسلامة الإجراءات.

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازاتإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تنفيذ ومتابعة إجراءات التوظيف والمباشرة وإنهاء خدمات الموظفين.
• إدارة ومتابعة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم وسجلاتهم الوظيفية.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والطلبات الوظيفية عبر نظام الموارد البشرية.
• متابعة عقود العمل وتوثيقها وتحديثها عبر منصة قوى.
• إدارة ومتابعة خدمات التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي.
• متابعة إجراءات الإقامة ورخص العمل والتأشيرات وتجديدها.
• التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة، ومنها قوى، أبشر أعمال، مقيم، التأمينات الاجتماعية، ومدد.
• متابعة متطلبات نطاقات والتوطين والالتزام بالاشتراطات الحكومية.
• متابعة المعاملات والمراجعات الحكومية المتعلقة بالمنشأة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• ضمان حفظ الوثائق والمستندات وسرية بيانات الموظفين.

المؤهلات

• البكالوريوس الموارد البشرية
• البكالوريوس إدارة الأعمال

المهارات

• الفوترة — متقدم
• الإشراف — متقدم
• التدريب — متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة — متقدم
• الاستشارة — متقدم
• مراقبة حالات غياب الموظفين — متقدم
• إنشاء إجراءات موثقة — متقدم
• الوثائق — متقدم
• قاعدة البيانات — متقدم
• مراقبة العمل اليومي — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• الشهادة البريطانية :محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP)
• SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
• Human Resources Management Certificate( CAME - HRMC)
• أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Human Resources Operation Specialist
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي/مسائي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.