سكرتير تنفيذي

الوصف

تعمل STONARK في قطاعات الكسارات والمقاولات والخدمات اللوجستية، وتبحث عن سكرتير/ة منظَّم/ة ينضم إلى فريق الإدارة في الدمام.

المهام:

إدارة جدول الإدارة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد

استقبال المكالمات والمراسلات ومتابعتها

إعداد الخطابات والتقارير والمحاضر بالعربية والإنجليزية

أرشفة المستندات والعقود وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية

التنسيق مع الأقسام والعملاء والموردين ومتابعة الطلبات

المتطلبات:

دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها

خبرة لا تقل عن سنة في عمل مشابه (ونرحب بحديثي التخرج المتميزين)

إجادة برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وOutlook

لغة إنجليزية جيدة كتابةً ومحادثة

مهارات تنظيم وتواصل عالية، مع القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات

المزايا:

راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة

تأمين طبي

بيئة عمل محفزة وفرصة للتطور في شركة متنامية

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات

• البكالوريوس الإدارة المكتبية
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية

المهارات

• الصقل — متقدم
• تصنيف الوثائق — متقدم
• تفسير الكتابة اليدوية — متقدم
• حزمة برامج التحرير — متقدم
• ملحق إعلامي — متقدم
• إعداد التقارير والتوقعات — متقدم
• كتابة التقارير الروتينية — متقدم
• الوثائق — متقدم
• ملف المستندات — متقدم
• تقديم التقارير — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• سكرتير تنفيذي

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Executive Secretary
• المنطقة: المنطقة الشرقية
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.