منسق فعاليات

الوصف

تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين وضمان سير الزيارة على أكمل وجه وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، سومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتوصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات

• البكالوريوس العلاقات العامة
• البكالوريوس إدارة وتنظيم الفعاليات

المهارات

• الخدمات اللوجستية — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• إعداد التقارير والتوقعات — متقدم
• المناقصات — متقدم
• مساعدة الزائرين — متقدم
• العمل مع أصدقاء المرضى وعائلاتهم — متقدم
• الوثائق — متقدم
• إجراء الترتيبات اللوجستية — متقدم
• التخطيط لفعالية متعددة جداول الأعمال — متقدم
• تقديم التقارير — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Project Management Professional (PMP)
• محترف إدارة المشاريع (PMP)
• محترف مؤهل في القيادة CBP-L

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Events Coordinator
• المنطقة: مكة المكرمة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي/مسائي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.