كاتب علاقات حكومية

الوصف

توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية

القيام بتطوير وتأمين مراكز البيانات والمعلومات لمختلف الأنشطة، ورفع كفاءة الأداء باستخدام تكنولوجيا الاتصالات والمعلومات.

الواجبات والمهام الرئيسية

• توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية
• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقا للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعةاستقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات

• البكالوريوس الإدارة المكتبية
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية

المهارات

• تصنيف الوثائق — متقدم
• خدمات مسؤول الاتصال — متقدم
• خدمات التأمين — متقدم
• تخزين الوثائق الأرشيفية — متقدم
• جمع البيانات — متقدم
• الاحتفاظ بسجلات الأوراق — متقدم
• الحفاظ على العلاقات مع الوكالات الحكومية — متقدم
• الوثائق — متقدم
• توفير المعلومات — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
• محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Government Relations Clerk
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: عمل مرن، صباحي/مسائي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 2

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.