مساعد إداري

الوصف

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات

• دبلوم سنتين بعد الثانوية الإدارة العامة — مطلوب
• دبلوم سنتين بعد الثانوية إدارة الأعمال — مطلوب
• دبلوم سنتين بعد الثانوية الإدارة المكتبية — مطلوب

المهارات

• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• الآلات المكتبية — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• الكتابة — متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي — متقدم
• تحمّل المسؤولية — متقدم
• إدارة العمل — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
• المنطقة: مكة المكرمة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 3

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.