أخصائي عمليات موارد بشرية

الوصف

تسعى الشركة إلى استقطاب مسؤول موارد بشرية للانضمام إلى فريق العمل، للمساهمة في تنفيذ ومتابعة العمليات اليومية للموارد البشرية، وضمان تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بما يتوافق مع نظام العمل السعودي.

تشمل المسؤوليات متابعة حضور وانصراف الموظفين وإدارة الإجازات بمختلف أنواعها، وتحديث البيانات والسجلات الوظيفية، والتعامل مع استفسارات الموظفين وشكاواهم بمهنية وكفاءة.

كما يتولى شاغل الوظيفة متابعة وإنجاز معاملات مكتب العمل عبر منصة قوى والمنصات الحكومية ذات العلاقة، وإعداد العقود والخطابات والنماذج الوظيفية، وتنظيم الملفات وإعداد التقارير الدورية، بما يضمن دقة الإجراءات وسلاسة العمليات الإدارية والامتثال للأنظمة واللوائح المعتمدة.

الواجبات والمهام الرئيسية

• - متابعة وتنفيذ جميع المعاملات والإجراءات المتعلقة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (مكتب العمل)، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعمول بها.
• - إدارة ومتابعة خدمات **منصة قوى**، بما يشمل توثيق عقود العمل وتجديدها، ونقل خدمات الموظفين، وتحديث البيانات الوظيفية، ومتابعة رخص العمل.
• - التعامل مع **المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)**، بما يشمل تسجيل الموظفين واستبعادهم، وتحديث بياناتهم وأجورهم، ومتابعة الاشتراكات والتأكد من دقة المعلومات.
• - متابعة معاملات الموظفين عبر المنصات الحكومية ذات العلاقة، والتنسيق مع الجهات المختصة لإنجاز الإجراءات المطلوبة.
• - مراقبة حضور وانصراف الموظفين، ومتابعة التأخير والغياب وإعداد التقارير الدورية.
• - إدارة طلبات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، والتأكد من تطبيق السياسات الداخلية ونظام العمل السعودي.
• - إعداد وتحديث ملفات الموظفين وسجلاتهم الوظيفية، وضمان دقة البيانات وسريتها.
• - إعداد الخطابات والتعريفات الوظيفية والمستندات والنماذج المتعلقة بشؤون الموظفين.
• - استقبال استفسارات الموظفين وشكاواهم ومتابعة معالجتها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• - متابعة تواريخ انتهاء العقود ورخص العمل والإقامات والوثائق الوظيفية، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتجديدها في الوقت المناسب.
• - إعداد التقارير الدورية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية والمعاملات الحكومية ورفعها إلى الإدارة المختصة.
• - الالتزام بالأنظمة والتشريعات العمالية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وضمان تنفيذ الإجراءات وفق السياسات المعتمدة.

المؤهلات

• البكالوريوس الموارد البشرية
• البكالوريوس إدارة الأعمال

المهارات

• الفوترة — متقدم
• الإشراف — متقدم
• التدريب — متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة — متقدم
• الاستشارة — متقدم
• مراقبة حالات غياب الموظفين — متقدم
• إنشاء إجراءات موثقة — متقدم
• الوثائق — متقدم
• قاعدة البيانات — متقدم
• مراقبة العمل اليومي — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
• Human Resources Management Certificate( CAME - HRMC)
• أخصائي مشارك في الموارد البشرية - دولي
• أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Human Resources Operation Specialist
• المنطقة: مكة المكرمة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.