خبير موارد بشرية

الوصف

تبحث الشركة عن نائب مدير موارد بشرية محترف يتولى، تحت إشراف مدير الموارد البشرية، إدارة وتنفيذ ومتابعة جميع أعمال شؤون الموظفين والعلاقات الحكومية والمنصات الحكومية والشؤون القانونية والتعاقدية ذات العلاقة بأعمال الشركة.

يتطلب المنصب معرفة قوية بنظام العمل السعودي ولوائحه وإجراءات القضايا العمالية ومتطلبات الهيئة العامة للنقل، وخبرة عملية في إدارة أعمال الموارد البشرية بشركات المقاولات ذات الأعداد الكبيرة من الموظفين والعمالة والمشاريع المتعددة.

يشترط إتقان متقدم لبرنامج Excel والقدرة على بناء وإدارة سجلات المتابعة والرقابة وتدقيق البيانات وربطها وإعداد التقارير، حيث تعتمد المتابعة الداخلية على ملفات Excel دون نظام متخصص لإدارة الموارد البشرية.

يشمل الدور الإشراف على فريق العمل والمشاركة المباشرة في التنفيذ والتدقيق والمتابعة اليومية، وضمان دقة البيانات وإنجاز المعاملات في مواعيدها، ورفع التقارير والملاحظات والتوصيات إلى مدير الموارد البشرية.

الواجبات والمهام الرئيسية

• 1. إدارة ومتابعة شؤون الموظفين، بما يشمل التوظيف والعقود والحضور والانصراف والإجازات والرواتب والعمل الإضافي والإجراءات التأديبية وإنهاء الخدمات واحتساب المستحقات والمخالصات النهائية.
• 2. إدارة العلاقات الحكومية ومتابعة معاملات الشركة والموظفين والإقامات ورخص العمل والتأشيرات والتراخيص والتصاريح وتجديدها ومعالجة الملاحظات والمخالفات.
• 3. إدارة ومتابعة المنصات الحكومية، ومنها قوى ومدد والتأمينات الاجتماعية ومقيم وأبشر أعمال ومنصات الهيئة العامة للنقل والجهات الأخرى ذات العلاقة.
• 4. متابعة التزام الشركة بنظام العمل ولوائحه والقرارات ذات العلاقة ومتطلبات التوطين وحماية الأجور، وتحديث السياسات والإجراءات الداخلية.
• 5. متابعة متطلبات الهيئة العامة للنقل والتراخيص وبطاقات التشغيل وبطاقات السائقين بحسب نشاط الشركة.
• 6. إعداد ومراجعة عقود العمل والاتفاقيات والخطابات والإقرارات، ومتابعة الالتزامات القانونية والتعاقدية بالتنسيق مع الإدارات المعنية والمستشار القانوني.
• 7. متابعة الشكاوى والنزاعات والقضايا العمالية، وتجهيز ملفاتها ومستنداتها ومسودات الردود ومتابعة إجراءاتها مع الجهات المختصة والمستشار القانوني.
• 8. إنشاء وتحديث سجلات Excel لمتابعة الموظفين والعقود والرواتب والإجازات والمستحقات والوثائق والتراخيص، ومراقبة تواريخ انتهائها وإعداد التنبيهات اللازمة.
• 9. تدقيق البيانات ومطابقة السجلات والمستندات، وإعداد تقارير دورية توضح وضع الشركة والالتزامات والملاحظات والإجراءات المطلوبة.
• 10. الإشراف على فريق الموارد البشرية والشؤون الإدارية وتوزيع المهام ومتابعة الإنجاز والتنسيق مع المشاريع والإدارات، مع التنفيذ المباشر ورفع التقارير إلى مدير الموارد البشرية.

المؤهلات

• المرحلة الثانوية — مطلوب

المهارات

• البحث — متقدم
• الإشراف — متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة — متقدم
• الاستشارة — متقدم
• مراقبة حالات غياب الموظفين — متقدم
• إنشاء إجراءات موثقة — متقدم
• توظيف الموارد البشرية — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• الشهادة البريطانية :محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP)
• الشهادة الأمريكية :لمحترف الموارد البشرية المعتمد(PHR- SPHR- GPHR)
• شهادة أدارة الموارد البشرية HRM
• Human Resources Management Certificate( CAME - HRMC)
• الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Human resources expert
• المنطقة: المنطقة الشرقية
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 2

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.