سكرتير تنفيذي

الوصف

- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير العام والرئيس التنفيذي ورؤساء الإدارات، وإدارة المراسلات والمهام اليومية بسرية واحترافية.

- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات، وتنظيم السفر والإقامة والتنقلات، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتوجيهات.

- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق، وتنظيم البيانات وقواعد المعلومات وتحديثها بشكل مستمر.

- التنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية، ومتابعة المشاريع والمهام المشتركة وضمان انسيابية العمل.

- متابعة العقود والاتفاقيات والمراسلات القانونية، والتنسيق مع تقنية المعلومات وحل المشكلات الإدارية والتشغيلية.

- دعم أعمال تطوير الأعمال وإدارة العلاقات، ومتابعة الفرص والمهام والمواعيد النهائية، وتقديم الدعم الإداري واللوجستي للأقسام المختلفة.

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات

• البكالوريوس اللغة الإنجليزية عام (اللغة الإنجليزية عام)
• البكالوريوس اللغة الإنجليزية وآدابها
• البكالوريوس اللغة الإنجليزية والترجمة
• البكالوريوس إدارة الأعمال (إدارة الأعمال التنفيذي، إدارة الأعمال، إدارة المنشآت)

المهارات

• التنسيق — مطلوبة، متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة — مطلوبة، متقدم
• تنظيم المعلومات — مطلوبة، متقدم
• إدارة المشاريع — متقدم

اللغة

• العربية — مطلوبة، متقدم
• الانجليزية — مطلوبة، متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• محترف إدارة المشاريع (PMP)

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Executive Secretary
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.