سكرتير تنفيذي

الوصف

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات

• البكالوريوس إدارة الأعمال
• البكالوريوس السكرتارية التنفيذية

المهارات

• حزمة برامج التحرير — متقدم
• الإدارة / التنظيم — متقدم
• تنسيق الأنشطة التشغيلية — متقدم
• الجدول الزمني للتخطيط — متقدم
• الإدارة — متقدم
• الاهتمام بالتفاصيل — متقدم
• الوثائق — متقدم
• تنظيم التراكيب — متقدم
• تقديم التقارير — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
• Microsoft Office Specialist (MOS)
• California Certification( SPHR-CA)
• إدخال البيانات ومعالجة النصوص
• تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Executive Secretary
• المنطقة: مكة المكرمة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.