مساعد إداري

الوصف

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل مطلوب: مساعد إداري – تطوير المشاريع والأفكار

المهام:

• دعم الإدارة في متابعة المشاريع وتنظيم مراحلها وجداولها الزمنية

• المساهمة في جمع الأفكار الجديدة ودراستها وتطويرها

• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومتابعة مؤشرات التقدم

• تنسيق الاجتماعات وكتابة المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات

• التواصل مع الأقسام المختلفة والجهات الخارجية

• تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمشاريع

المتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص مشابه

• خبرة لا تقل عن [1–3] سنوات في مجال مشابه (يفضّل المشاريع أو الدعم الإداري)

• إتقان Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل

• التفكير الإبداعي والقدرة على تحليل الأفكار واقتراح التحسينات

• إجادة اللغة العربية،

المميزات:

• بيئة عمل محفزة وفرصة للتطور الوظيفي

• فرصة المشاركة المباشرة في تطوير مشاريع الشركة

مكان العمل: الرياض

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات

• البكالوريوس إدارة الأعمال (إدارة الأعمال) — مطلوب

المهارات

• خدمة العملاء — متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم — متقدم
• الآلات المكتبية — متقدم
• جدولة الزيارات — متقدم
• الكتابة — متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي — متقدم
• تحديد الاجتماعات — متقدم
• تحمّل المسؤولية — متقدم
• إدارة العمل — متقدم
• الرد على استفسارات العملاء — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متقدم

الشهادات والرخص

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• Professional Administrative Assistant( CAME - PAC )
• المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
• أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
• معتمد القيادة الادارية

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Assistant
• المنطقة: الرياض
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.