كاتب اتصال

الوصف

تنسيق ومتابعة الاتصالات والمراسلات بين إدارة المشروع والجهات ذات العلاقة، واستلام وتسليم الخطابات والمعاملات، ومتابعة الطلبات والملاحظات بما يضمن سرعة التواصل ودعم سير أعمال المشروع.

الواجبات والمهام الرئيسية

• تنسيق الاتصالات والمراسلات بين المشروع والبلدية والجهات ذات العلاقة.
• استلام وتسليم الخطابات والمعاملات الرسمية ومتابعتها.
• متابعة طلبات وملاحظات الجهة المالكة وإبلاغ فريق المشروع بها.
• التنسيق مع مدير المشروع والمهندسين بشأن المستندات والمتطلبات.
• تنظيم وأرشفة المراسلات والمعاملات والمستندات.
• متابعة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• إعداد تقارير مختصرة عن حالة المراسلات والمعاملات القائمة.

المؤهلات

• البكالوريوس التعليم الثانوي
• البكالوريوس مهارات الاتصال

المهارات

• خدمة العملاء — متقدم
• الهواتف النقالة — متقدم
• علوم الاتصال — متقدم
• الاستجابة لشكاوى الزوار — متقدم
• التواصل عبر الهاتف — متقدم
• الإدارة — متقدم
• الرد على استفسارات العملاء — متقدم
• إرسال الاستدعاء — متقدم
• تقديم التقارير — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متوسط

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Telephone Communication Clerk
• المنطقة: الباحة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي/مسائي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 3

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.