أخصائي إداري

الوصف

مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، وتقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال

الواجبات والمهام الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو لإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات

• البكالوريوس إدارة الأعمال — مطلوب
• البكالوريوس التنظيم والتطوير الإداري — مطلوب

المهارات

• أعمال التطوير — متقدم
• الإدارة / التنظيم — متقدم
• الصحة والسلامة المهنية — متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة — متقدم
• إنشاء إجراءات موثقة — متقدم
• الإدارة — متقدم
• التعاون مع الزملاء — متقدم
• قاعدة البيانات — متقدم

اللغة

• العربية — متقدم
• الانجليزية — متوسط

تفاصيل الوظيفة

• المسمى بالإنجليزية: Administrative Specialist
• المنطقة: مكة المكرمة
• نوع الدوام: دوام كامل، صباحي
• الجنس: ذكور و اناث
• عدد الشواغر: 1

المصدر: منصة جدارات — التقديم من صفحة الوظيفة في جدارات.